Design System Initiative

Der Umfang der Einführung eines Designsystems kann sich leicht überwältigend anfühlen, und es ist schwer zu wissen und sich sicher zu fühlen, wann und wo man anfangen soll. An dieser Stelle können wir Ihnen und Ihrem Team zur Seite stehen. Lassen Sie mich Ihnen unseren Prozess vorstellen und erläutern, wie wir in Zusammenarbeit mit Ihnen diese Aufgabe angehen würden. Wir nennen dies eine "Designsystem-Initiative". Das ist ein bewährter Ansatz mit einer Reihe von ein- bis zweistündigen Workshops, in denen wir uns mit Ihnen durch den dichten Dschungel von Themen und Fragen arbeiten.

Während der Initiative führen wir in der Regel sieben bis neun Workshops durch, darunter die Erfassung der Interessengruppen, die Erkundung Ihres aktuellen Bestands als Grundlage für die Synthese der eigentlichen Kernkomponenten, parallel dazu die Auslotung einer Strategie für die technische Umsetzung und schließlich die Identifizierung eines Produkts, das als potenzielles Pilotprojekt dienen soll. Wir werden die Phasen und Workshops an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. So beginnt die Initiative mit einem "klassischen" Kickoff-Workshop mit Ihrem Kernteam bzw. den Personen, die derzeit die Verantwortung tragen. Ein C-Level ist noch nicht erforderlich. In diesem ersten Workshop stellen wir unseren Prozess vor und führen Sie durch alle Schritte im Detail. Das dient einerseits dazu, dass Sie sich mit uns vertraut machen können, und andererseits natürlich dazu, dass wir Sie besser kennenlernen. Wir wollen erfahren, wie Sie mit uns und den Stakeholdern kommunizieren wollen und welche Erwartungen Sie an die Initiative haben.

Ein Designsystem ist nicht nur ein internes Tool, zu behandeln wie ein Produkt, das anderen Produkten dient, sondern im besten Fall ein Medium, das die Kommunikation in der gesamten Organisation erleichtert. Sie brauchen die Unterstützung aller wichtigen Stakeholder, sonst wird diese oder jede andere Initiative zur Einführung eines Designsystems nicht erfolgreich sein. Die Schaffung eines Bewusstseins für die gemeinsamen Ziele und geeignete Wege zur Einbindung der Beteiligten sind hilfreich, um Fortschritte zu erzielen und die Dinge voranzutreiben. Sie wollen, dass die Organisation das Designsystem bereits in einem frühen Stadium annimmt und ausbaut.

Aus diesem Grund untersuchen wir dies sehr früh im Prozess. Im Stakeholder-Workshop erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis darüber, warum wir bestimmte Stakeholder herausgreifen und einbeziehen müssen. Als Nächstes sammeln wir schlanke, personaähnliche Karten der Stakeholder. Diese bilden wir im nächsten Schritt auf ihre Beteiligung an einem Designsystem insgesamt ab. So finden wir Personas, die an Entscheidungen beteiligt sein müssen, bis hin zu Personen, die nur regelmäßig informiert werden müssen. Wir wollen auch die Stakeholder identifizieren, die an den nächsten Workshops teilnehmen müssen.

Die Workshop-Reihe wird fortgesetzt, indem wir alle Komponenten durchgehen, die von allen digitalen Produkten des Kunden verwendet werden. Wir erkunden Ihre Frontend-Landschaft vollständig, um alle vorhandenen Komponenten zu inventarisieren und zu clustern. Manchmal wurde dieser Schritt bereits von internen Designern oder Entwicklern durchgeführt und führte möglicherweise dazu, das kickstartDS-Team um Unterstützung zu bitten. Wie auch immer, diese Sammlung und Übersicht wird Ihnen helfen zu verstehen, was Sie haben, was Sie brauchen könnten und es wahrscheinlicher machen, dass jeder, einschließlich der wichtigen Stakeholder, die Inkonsistenzen auf einen Blick sieht. Am Ende dieses Workshops werden alle Punkte analysiert und überprüft, um über die relevanten Elemente zu entscheiden.

Nachdem wir uns die Hände gewaschen haben, nachdem wir all das inkonsistente und verstaubte Zeug ausgegraben haben, beginnen wir in der Regel mit zwei getrennten Strömen: dem Prozess der Identifizierung künftiger Designsystemkomponenten und der Diskussion von Optionen für die technische Umsetzung mit den IT- und Betriebsteams.

Der Identifizierungsprozess wird von uns im Vorfeld vorbereitet, als Input für den nächsten Workshop. Ausgehend von der Bestandsaufnahme werden wir die Komponenten synthetisieren und vereinheitlichen, die durch Token und Komponenteneigenschaften spezifiziert werden, um später die benötigten Layout-Rezepte zu erstellen.   

Parallel dazu werden wir an der Implementierungsstrategie arbeiten. Wir diskutieren, welcher Tech-Stack am besten passt, oder was die bevorzugte Toolkette und Build-Pipeline sein könnte. Wie können künftige Komponenten integriert werden, welche Prozesse und/oder Richtlinien müssen eingeführt werden, usw. Wie Sie sich denken können, ist dies in jedem Unternehmen sehr individuell.  
 

Obwohl Komponenten isoliert entwickelt werden können, ziehen wir es vor, wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten, nachdem wir unseren Fokus auf die Identifizierung und systematische Vorbereitung zukünftiger Designsystemkomponenten gerichtet haben. Bei einem erneuten Treffen werden wir unseren Vorschlag zur Strukturierung der einzelnen Elemente austauschen und wiederholen. Dies wird Ihnen helfen, die zugrundeliegenden Prinzipien und die Architektur für den Kern Ihres Designsystems besser zu verstehen. Das ist superwichtig! Wir könnten zum Beispiel besprechen, wie die Elemente und ihre Eigenschaften und Optionen benannt werden sollen, um ein gemeinsames Vokabular für Ihr Designsystem zu schaffen.

Auch wenn der Start Ihres wichtigsten Projekts (wie z.B. Ihrer Haupt-Website, wie eingangs erwähnt) ein oder sogar der Hauptgrund war, warum Sie die Vorteile eines Designsystems nutzen wollten, wissen wir alle, dass dies aus einer Vielzahl von Gründen nicht der beste erste Fall ist. Dennoch wollen wir gemeinsam mit Ihnen ein echtes Problem lösen. Das Designsystem wird weder allein durch seinen Umfang, noch durch seine technische Tiefe in der Umsetzung erfolgreich sein. Gemeinsam finden wir einen Anwendungsfall, bei dem wir ein bestehendes Problem lösen können, ohne geschäftskritische Systeme anzutasten. Dies fördert die frühzeitige Auseinandersetzung mit dem Designsystem und Sie können vielleicht schon potenzielle zukünftige Befürworter identifizieren. Ein erfolgreicher Start weckt auch Interesse, aber auch Fragen und manchmal Ängste. Das Gute daran ist: Es fördert die Kommunikation. Und das bedeutet, dass sich immer mehr Menschen engagieren werden.